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Windows SharePoint Services fournit un ensemble d'outils de collaboration intégrés à Office 2003 tel que l'enregistrement et l'attribution de documents, la gestion des versions de documents électronique (archivage, extraction), des listes, des sondages, des tâches et des agendas partagés… Il est destiné à faciliter le travail d’équipe.
Il se présente comme un site Web entièrement personnalisable :

Lors de son utilisation, on dispose de :
- Forum de discussion
- Librairie de documents
- Espace de travail de document
- Espace de rendez-vous
- Listes de lien, d’annonces, de contacts, de tâches, etc
- etc
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